Office 365 - נעים להכיר
אנחנו לא מכירים אדם אחד שלא משתמש בתוכנות אופיס: חלק ישתמשו בצורה בסיסית ב – Word ו – Power Point, חלק יעבדו עם האאוטלוק כתיבת דואר ואלו העסקיים והמתקדמים – ישתמשו בתוכנות כמו Access, OneNote ועוד. לפני זמן מה מיקרוסופט הוציאו לאור את Office 365 וראינו לנכון להכיר לכם את המאפיינים שלו. אין ספק שהטכנולוגיה מתקדמת ומי יודע – אולי זה בדיוק מה שאתם צריכים ובכלל לא ידעתם? מחיר בניגוד לגרסאות האופיס המלאות (2016, 2013 וכו') שמגיעות עם רישיון ללא מגבלת זמן – אופיס 365 נרכשת בתשלום חודשי/שנתי בלבד. קיימות מגוון תוכניות לבחירה שיכולות להתאים גם למשתמש הביתי וגם לעסקים וארגונים ולכל אחת מהן מחיר שונה (החל מ-5$ לחודש). גרסאות מעודכנות אחד היתרונות של אופיס 365 הוא שהתוכנות בו הן תמיד אלו העדכניות ביותר כך שגם אם רכשתם את האופיס בזמן שהייתה בשוק גרסת 2013 – כשתצא גרסת 2016 התוכנות יתעדכנו לגרסה העדכנית ביותר מבלי שתצטרכו לעשות דבר. זה פשוט יקרה מעצמו.. עבודה ואיחסון משותפים אם אתם עובדים בארגון או עסק ונדרשת עבודה משרדית משותפת – אופיס 365 הוא התשובה עבורכם. בכל אחת מחבילות אופיס 365 ניתנת חבילת אחסון בגודל 1TB. משמעות הדבר היא שאת כל המסמכים והקבצים שלכם תוכלו לאחסן בתוכה וכך להשיג גישה קלה לקבצים על ידי משתמשים שונים. מלבד זאת – תוכלו לעבוד במקביל על יומנים, תיבות דואר ולוחות שנה (Exchange). איחסון במס' שרתים במקביל כל הקבצים שתעלו לאיחסון מועלים למס' שרתים במקביל כך שגם במידה ואחד מהם יקרוס – יהיו כמה אחרים שמכילים את המידע שלכם ואתם לא תרגישו במגבלה או קושי בהגעה לקבצים שלכם. גיבוי ל-30 ימים לפי מיקרוסופט - כל הקבצים שמועלים לאיחסון מגובים למשך 30 יום. משמע – במידה והמחשב שלכם נדבק בוירוס או שפשוט קרס – תוכלו לגשת דרך מחשב אחר לכל החומרים שלכם, עד 30 יום אחורנית. מחיקת קבצים ממכשיר שאבד במידה ואחד המכשירים שלכם אבד ויש עליו קבצים חשובים – תוכלו להיכנס לתכולת המכשיר האבוד מכל מכשיר אחר ולמחוק את הקבצים הללו. נתינת הרשאות באמצעות Office 365 תוכלו לחלק הרשאות שונות לקבצים, יומנים ותיבות דואר. כך תוכלו להשיג שליטה על המתרחש באירגון מבלי לחשוש לחיסיון המסמכים או גישה אליהם. התקנה על מס' מכשירים במקביל אחד היתרונות המשמעותיים של Office 365 הוא האפשרות להתקין את תוכנות האופיס על מס' מכשירים בו זמנית. תחת אותו שם המשתמש ניתן להתקין את התוכנות על 5 מכשירים לפחות.
גישה מכל מקום כל תוכנות Office 365 נמצאות בענן כך שניתן להיכנס אליהן דרך כל מחשב באמצעות שם משתמש וסיסמא. בנוסף - האיחסון של הקבצים נמצא גם הוא על ענן (אונליין) ולכן ניתן לגשת אליו מכל מקום ובלי תלות בסוג המכשיר ומיקומו. במקרה כזה – תוכלו לעבוד על מסמכים גם מהבית, מהרכבת או סתם בית קפה אקראי. לסיכום - אופיס 365 יכול להיות הדבר הנכון לעסק שלכם במידה ואתם זקוקים לזמינות קבצים, עבודה משותפת על יומנים, תיבות דואר ולוחות שנה ועוד.אם אתם מתלבטים ולא בטוחים – אנחנו כאן כדי לייעץ ולעזור לכם להחליט החלטות נכונות עבור העסק שלכם.
